Wij helpen overheden, gemeenten, rijksdiensten en publieke organisaties zoals ziekenhuizen en opleidingsinstituten om hun portfolio- en projectmanagementorganisatie te versterken — zodat verandering niet vastloopt, maar écht van de grond komt.
Wij helpen publieke organisaties bij het inrichten van strategisch portfoliomanagement (SPM) — zodat initiatieven aansluiten op de strategie en in de juiste volgorde worden opgepakt. We brengen grip op capaciteit via een structureel PM-CM proces, zodat de organisatie weet wat ze kan en bewuste keuzes maakt. Ook implementeren we Fortes Change Cloud van A tot Z: van configuratie en inrichting tot training en beheer. Drie diensten, één doel: een projectmanagementorganisatie die écht werkt.
We brengen de huidige portfoliostructuur in kaart en bepalen samen welke processen, rollen en verantwoordelijkheden nodig zijn. We helpen bij het inrichten van SPM-processen — van idee tot initiatiefbeslissing — en zorgen dat de verbinding met de lijnorganisatie en capaciteit goed is belegd.
Of je nu traditioneel werkt, volledig Agile, of ergens daartussenin: wij zorgen dat strategie en uitvoering op elkaar aansluiten — zodat de juiste initiatieven worden uitgevoerd, in de juiste volgorde, met de juiste mensen.
We richten het PM-CM proces in: van het bepalen van netto verandercapaciteit, tot het koppelen van capaciteitsvraag aan het portfolio-overzicht. We werken op drie niveaus: strategisch plannen, tactisch afwegen en operationeel aanvragen en alloceren.
Daarbij besteden we aandacht aan rollen, verantwoordelijkheden en de benodigde PDCA-cyclus om het proces actueel te houden — zodat de organisatie bewuste keuzes kan maken over welke veranderwensen wanneer uitvoerbaar zijn.
We begeleiden al ruim 25 jaar de volledige implementatie van Fortes Change Cloud: inrichting van portfolio-, programma- en initiatiefmanagementprocessen in de tool, configuratie op basis van de organisatiespecifieke situatie, training van gebruikers en beheerders, en structurele begeleiding na livegang.
Na de implementatie stopt onze betrokkenheid niet. Via een flexibele strippenkaartconstructie kunnen organisaties het FCC-beheer geheel of gedeeltelijk aan BvPS overdragen — zonder vast contract of lange doorlooptijden.
"Wij verkopen geen mooie verhalen. Wij zorgen dat de structuur klopt, de mensen verbonden zijn en de verandering daadwerkelijk landt."
We starten altijd vanuit de vraag achter de vraag: hoe zorgen we dat de organisatie regie houdt over haar veranderagenda?
We beginnen niet met een standaard aanpak, maar onderzoeken eerst wat de organisatie écht nodig heeft. De vraag achter de vraag bepaalt de richting.
We bouwen een heldere structuur — van processen en rollen tot besluitvorming en capaciteitsplanning — afgestemd op de specifieke situatie van de organisatie.
Structuur werkt pas als mensen ermee werken. Wij zorgen voor verbinding tussen alle betrokken partijen — van bestuur tot uitvoerend team.
Wat wij beloven, maken wij waar. We blijven betrokken tot de verandering écht is geland — niet tot de opdracht op papier klaar is.
Achter BvPS staan Marco Efftink en Erik Engbers — twee partners met jarenlange inhoudelijke kennis en praktijkervaring in projectstructurering.
De uitdaging zit zelden in de goede wil — iedereen werkt hard en doet zijn best. Maar als geheel loopt de verandering toch vast. Herken je dat? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
BvPS — Bureau voor Project Structurering — is dé specialist op het gebied van Portfoliomanagement (PPM), Strategisch Portfoliomanagement (SPM), Capaciteitsmanagement (PM-CM) en de implementatie van Fortes Change Cloud (FCC) voor de publieke sector. Wij helpen overheden, gemeenten, provincies, rijksdiensten, ziekenhuizen en opleidingsinstituten bij het inrichten en verbeteren van hun projectmanagementorganisatie — van strategie tot operationele uitvoering. Met meer dan 25 jaar ervaring in FCC-implementatie, resourcemanagement en PPM-organisatie-inrichting zijn Marco Efftink en Erik Engbers uw vaste partners voor structurele verbetering van uw veranderportfolio.